Istilah-Istilah Job
- Job Description (uraian pekerjaan)
adalah suatu catatan yang sistematis tentang tugas, wewenang, dan tanggung
jawab suatu jabatan tertentu yang didefinisikan berdasarkan fakta-fakta yang
ada. Job description harus dapat menjelaskan dan berfokus pada pekrjaan itu
sendiri dan bukan kepada personil yang mengisi pekerjaan tersebut.
-
Job Spesification (spesifikasi jabatan)
adalah persyaratan minimal yang harus dipenuhi oleh orang yang menduduki suatu
jabatan, agar ia dapat melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya
dengan baik.
Beberapa
hal yang pada umumnya dimasukkan dalam spesifikasi jabatan adalah:
1. Persyaratan
pendidikan, latihan, dan pengalaman kerja
2. Persyaratan
pengetahuan dan keterampilan
3. Persyaratan
fisik dan mental
4. Persyaratan
umur dan jenis kelamin
- Job Enrichment adalah hierarki mengarah
vertikal. Artinya seorang karyawan diberi tugas yang levelnya di atas pekerjaan
pokoknya saat ini. Secara implisit, job enrichment akan menambah tanggung jawab.
Contoh: seorang mahasiswa menjadi asisten dosen. Job enrichment berfungsi juga
sebagai mediator untuk promosi karyawan.
-
Job Enlargement adalah hierarki mengarah
ke samping. Artinya seorang karyawan diberi tugas yang masih dalam satu level
dengan pekerjaan pokoknya. Contoh: seorang karyawan bagian teller suatu waktu
diminta untuk menjadi customer service. Job enlargement berfungsi agar karyawan
tidak jenuh bekerja, karena diberi tugas baru walaupun pekerjaan tersebut masih
dalam level yang sama.
- Job Simplification adalah penentuan
standar prosedur kerja dan memperkerjakan karyawan pada tugas-tugas yang sangat
jelas dan spesifik.
- Rotasi adalah memindahkan pekerjaan
seseorang agar memperkaya pengalaman karyawan dan menghindari dari kebosanan.
- Mutasi adalah pemindahan pegawai dari
satu jabatan ke jabatan lain.
- Promosi adalah proses kegiatan
pemindahan karyawan/pegawai, dari satu jabatan/tempat kepada jabatan/tempat
lain yang lebih tinggi serta diikuti oleh tugas, tanggung jawab, dan wewenang
yang lebih tinggi dari jabatan yang diduduki sebelumnya. Dan pada umumnya
promosi yang diikuti dengan peningkatan income serta fasilitas yang lain.
- Demosi adalah penurunan jabatan dalam
suatu instansi yang biasanya dikarenakan oleh beberapa hal, contohnya adalah
keteledoran dalam bekerja.
- Downsizing adalah pengurangan jumlah
karyawan dan sumber daya lain sebagai bagian dari upaya efisiensi.
- Layoff adalah pemberhentian sementara
yang umumnya terjadi karena situasi dan kondisi pada perusahaan:
1. Tidak
ada pekerjaan yang tersedia bagi karyawan yang dirumahkan.
2. Pimpinan
mengharapkan bahwa situasi tidak adanya pekerjaan akan bersifat kontemporer dan
tidak lama
3. Pimpinan
bermaksud memanggil kembali karyawan untuk dipekerjakan kembali bilamana
pekerjaan tersedia kembali.
